Jokainen meistä on ainakin kerran kohdannut epäonnistuneita suunnitelmia, keskinäisiä epäkohtia ja pilaantunutta mielialaa tavallisen vähättelyn vuoksi. Jos olet kyllästynyt jatkuvaan tärkeiden kokousten uudelleenjärjestelyyn, myöhästyneisiin määräaikoihin ja pettyneisiin odotuksiin, tämä perustaito kommunikointi muuttaa kaiken. Kerron teille todistetun algoritmin, joka auttaa tekemään ennakkosopimuksista työkalun henkilökohtaisten rajojen suojaamiseen ja arjen kaaoksesta eroon pääsemiseen.
Avoimuus on terveen vuorovaikutuksen ydin. Kun toivomme, että ympärillämme olevat ymmärtävät tarpeemme, käynnistämme väistämättömän pettymyksen. Käytäntö sen osoittaa yksityiskohtien koordinointi ennen kuin mikään toiminta alkaa, se muuttaa radikaalisti viestinnän laatua.
Monet ihmiset pelkäävät näyttää tylsältä selkiessään pieniä asioita. Kuitenkin se on selkeät puitteet Ne antavat sinulle todellisen toimintavapauden. Miksi tämä menetelmä toimii moitteettomasti:
-
Sisäisten resurssien säästäminen tehdä kiireellisiä päätöksiä ajanpaineen alla.
-
Vähentää taustaahdistustakoska psyykemme pyrkii aina ymmärrettäviin algoritmeihin.
-
Toisten kontekstin kunnioittaminenjolloin kaikki prosessin osallistujat voivat valmistautua henkisesti ja fyysisesti.
-
Tuplaviestien välttäminenkun sanat eroavat osapuolten todellisista aikomuksista.
Salainen vivahde: neuvotteluissa ei ole kyse vain päivämäärän ja paikan asettamisesta, vaan siitä, että keskustellaan yksityiskohtaisesti molemminpuolisista odotuksista itse prosessista ja lopputuloksesta.
Toimiiko se yhtä hyvin eri elämänalueilla? Täysin. Ainoa ero on toimitusmuodoissa.
Vihreän suunnittelun pääsääntönä on, että ylivoimaisen esteen varalle jää aina hieman löysyyttä, jolloin sopimuksesta tulee joustava ohje.
Lars Svensson, yritysviestinnän asiantuntija ja fasilitaattori. Viimeisten 12 vuoden aikana hän on rakentanut menestyksekkäästi läpinäkyvien sopimusten järjestelmiä kymmeniin yritysrakenteisiin ja johtanut satoja käytännön istuntoja piilevien konfliktien ratkaisemiseksi.
Kyky keskustella avoimesti ehdoista ennen toimiin ryhtymistä on luotettavin perusta kaikelle vuorovaikutukselle. Tämä viestintätaito vaatii aluksi hieman kurinalaisuutta, mutta siitä tulee hyvin nopeasti luonnollinen osa mukavaa ja tuottavaa elämää. Tällaisten selkeiden sääntöjen käyttöönotto tekee kaikista sosiaalisista yhteyksistä todella vahvoja ja ennustettavia.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tehdä, jos olosuhteissa tapahtuu äkillinen muutos?
On tärkeää ilmoittaa muutoksista kumppanillesi mahdollisimman nopeasti ja tarjota heti vaihtoehtoinen vaihtoehto.
Eikö tällainen suunnittelu poista elämän spontaanisuutta?
Päinvastoin, vakiintuneet puitteet rutiiniasioihin vapauttavat tilaa todella laadukkaalle ja huolettomalle rentoutumiselle.
Kuinka vaatia varovasti olosuhteiden korjaamista?
Käytä ”I message” -tekniikkaa ja selitä rauhallisesti, että varmuus auttaa sinua keskittymään henkilökohtaisesti tehtävään paremmin.
Pitääkö kaikki sopimukset kirjata kirjallisesti?
Ammatillisiin prosesseihin tarvitaan tekstivahvistus, mutta henkilökohtaiseen viestintään riittää selkeä suullinen suostumus.
Mitä tehdä, jos keskustelukumppanisi kieltäytyy suunnittelemasta?
Tällaisen vastustuksen piilotetuista syistä kannattaa avoimesti keskustella ja yrittää löytää molempia osapuolia tyydyttävä suunnitteluhorisontti.
